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對客戶或職員個體而言，服務往往是一個體驗。這意味著，服務者必須對職員的幸福感和舒適感給予重視，就像對客戶的感受一樣。有關(guān)這種看法的最有趣的例子之一發(fā)生在一個世紀以前，闡述了有效的服務設計的秘訣是基于對人的管理，而非技術(shù)。
在19世紀晚期和20世紀初，當橫貫整個美國大陸的客運服務才剛剛開始時，弗雷德·哈維（Fred Harvey）在美國西部開了一家連鎖酒店，目標是為橫貫大陸的列車乘客提供餐廳及旅館服務。列車會定期地停下來為蒸汽機補充煤與水，并讓乘客能走出去舒展一下。哈維意識到這提供了一個開酒店的機會，在列車?？康牡胤介_酒店，為整列火車的乘客在他們被允許短暫停留的范圍內(nèi)提供有效率的服務。雖然哈維的確會評估他的員工工作所花的時間，但他也一直注意他的服務人員與客戶之間互動的細節(jié)。他的商業(yè)帝國持續(xù)了約75年，在芝加哥和舊金山之間有65家酒店，每年提供超過1500萬份食物。這個成功者的故事的秘訣是嚴格注重細節(jié)和對職員培訓的關(guān)注。
“沒有人會記得你是從左側(cè)還是從右側(cè)來對客人進行服務的，”約翰·柯林斯（John Collins），酒店人力資源總監(jiān)說道。“但他們一定知道并會記得服務是否是真誠的，你是否真正喜歡為人服務。他們能夠感覺到你是不是被強迫微笑的。”麗嘉酒店的工作人員有權(quán)在客人有需要時作出打破規(guī)則的決定，為客人提供額外的項目，并始終為意外的需求作好準備。如果某一個客人訂了咖啡或酒，多思考一下：可能會有其他人在房間里嗎？帶上額外的咖啡杯或酒杯。漢普寫道，他一直認為這些小事情被過度關(guān)注了，直到有一次他收到咖啡訂單后帶著一個咖啡杯上去時，卻發(fā)現(xiàn)房間里有兩個人。
這種模范服務是不能裝模作樣的：工作人員必須信仰它。這意味著，必須對職員的需求給予和對客戶需求一樣的重視。工作人員得到很好的對待，得到持續(xù)的考察，互相幫助的意識得到加強，在需要協(xié)助客人時能夠獨立采取行動的能力會讓他們每個人都會為在那里工作而感到自豪。如果工作人員都受過移情作用的訓練，并為客人提供愉快的體驗，他們最終將因他們的工作成果而相當愉悅。
麗嘉酒店的花費是非常昂貴的。我的商業(yè)系學生總是立即批判這項研究，認為它反映的是有利可圖的奢侈品市場。他們認為，正常的公司負擔不起這種如此詳細地關(guān)注客戶和員工的福利所產(chǎn)生的額外成本。我不同意這個觀點。
網(wǎng)站也是服務性的，因此也會有同樣的經(jīng)驗教訓。某些網(wǎng)站意識到，重復到訪的訪客會給出一些有用的建議，但卻是以一種非介入式的方式。網(wǎng)站有很多特殊的功能，使他們從個人的和物理的互動中區(qū)別開來?？赡苡袛?shù)以百萬計的人在使用網(wǎng)站，擁有各種各樣的需求和對所提供服務的不同理解。出于某種原因，網(wǎng)站必須能夠迎合每一個人的需求，但同時不能夠降低用戶體驗。對一家公司真正的考驗是如何對批評作出反應，尤其是當它的一些行動激怒了許多客戶時，這就是針對社交能力的真正考驗：當事情出錯的時候怎么辦。
一些便宜的酒店通過一些也讓人非常欣賞但卻不需要增加額外成本的方法來照顧客戶。舉個例子，“俱樂部會所”（Club Quarters）連鎖型酒店是為商務人士服務的（其公司必須是會員：美國西北大學為我提供了訪問權(quán)）。價格低廉，服務也是最低限度的。例如，那里通常只有一個人在樓下的大廳：客戶通過把信用卡插入一臺機器并接收他們的房間鑰匙來自助登記入住酒店，客戶退房時也采用同樣的方式：不需要人與人之間的互動。這一點被當做一項特色來宣傳：“即時入住/退房”?？头糠找彩亲畹拖薅鹊?，但每個房間都有附近的可以為房間提供食物的餐館清單，每層的小廚房里也備有充足的額外的咖啡、香皂、洗發(fā)水，以及客人可能會需要的日常用品：任何人都可以免費使用它們。最后，每家酒店都位于整個美國（和倫敦）的主要商業(yè)城市的中心，并提供免費上網(wǎng)服務、一張不錯的書桌、燈光和電源接口，這些都是商務旅行者所需要的。所有這些自助服務省去了一個要在大廳里提供幫助性建議并處理問題的服務員。沒有浮華的設施，沒有花哨的服務，但對于繁忙的商務人士來說，通常都沒有需要或時間來享受那些昂貴的酒店設施。俱樂部會所酒店展示了對客戶提供的關(guān)懷和照顧可以不需要多高的成本。
對所有的服務而言，總是有添加新功能的誘惑，將其添加到為客戶提供的選項中，但卻是以不斷增加復雜性為代價的。網(wǎng)飛公司，一家電影租賃服務公司，擁有一個特別杰出的網(wǎng)站，他們決定讓客戶有很多選項的列表，每個客戶都有一長串電影等著要看。網(wǎng)飛公司只允許每個客戶在同一時間擁有固定數(shù)量的影片，但不限制時間。每返回一部電影后，隊列中的下一個影片就會被郵寄出來。每個客戶都有一個個人檔案，列舉出他們特別喜歡和不喜歡的（每看完一部電影，客戶就會被要求給出一個評價等級）。網(wǎng)飛公司意識到許多客戶的賬戶是由幾個人同時使用的，比如家庭成員和室友，因此他們添加了一項功能，允許一個賬戶可以擁有多個個人檔案。過了一陣子，網(wǎng)飛公司認為這項功能增加的復雜性超過了其增加的價值，所以他們宣布將會停止該項服務，聲明：
請了解驅(qū)動我們的動機完全是要使我們的服務盡量簡單并易于使用。太多的成員發(fā)現(xiàn)這項功能難以理解，而且，他們還不得不連續(xù)進出網(wǎng)站，顯得十分煩瑣。
網(wǎng)飛公司非常吃驚的是，許多客戶提出反對，都直接針對網(wǎng)飛公司，并出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上很多的討論組中。11天后公司恢復了該項服務：
由于我們一直希望我們的網(wǎng)站更易于使用，因為我們認為去掉那項只有極少數(shù)人使用的功能將幫助我們?yōu)榇蠖鄶?shù)人改善網(wǎng)站。在聽取了會員的意見后，我們意識到使用此功能的用戶已經(jīng)把它當做網(wǎng)飛體驗的必不可少的一部分。簡便只是一種優(yōu)點，但它不會比實用更重要。
客戶都非常高興。有一個人這么說：
我上周對網(wǎng)飛公司的厭惡感完全被一貫的滿意和好感所取代了，因為這是個足夠尊重用戶并聽取他們需求的公司。謝謝你，網(wǎng)飛！
許多研究表明了在出現(xiàn)一個錯誤后有效挽回的重要性。有研究表明，適當?shù)丶m正錯誤的公司可能比從不犯錯的公司受歡迎。這一結(jié)果是有爭議的，一些最新的、精心管理的研究似乎不確定這一觀點。盡管如此，所有的研究都表明了，承認自己的錯誤并立即作出改正的公司相比那些隱瞞或拒絕承認錯誤的公司更容易受到肯定。一個錯誤，不論是工作不正常的產(chǎn)品，或是如網(wǎng)飛公司那樣作出一項決定后又收回，都會給公司一個機會來證明它是多么關(guān)心它的客戶，它多么用心地傾聽，還有它多么真誠地糾正它的錯誤。服務是關(guān)于體驗的，行動是重要的，但是真誠、誠實、對個體的關(guān)注也會產(chǎn)生很大的影響。
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